Proceso de 7 pasos para la gestión de proyectos de diseño.
Informar sobre los requisitos del negocio.
Comprender y documentar los requisitos del cliente requiere una gran atención. Este paso establece la base para los pasos futuros y el éxito del proyecto. En palabras de Melvin Simpson
«Escucharé lo que dice el cliente, pero también profundizaré en lo que realmente quieren y necesitan: ¿cuáles son los objetivos reales, dónde están los puntos difíciles, cuáles son las prioridades?»
Cuando conoces bien los requisitos, puedes adelantarte para iniciar la planificación y el trayecto.
Definir metas, presupuesto y equipo.
Una vez que conoce las expectativas y los objetivos del cliente, ahora puede definir los objetivos para su ejecución. ¿Lo que se debe hacer? ¿Cómo se debe hacer? ¿Qué nivel de creatividad se requiere? Además, debe asignar recursos y designar a los miembros del equipo dedicados y / o de medio tiempo. Todos deben tener claro cuál es su función, cómo deben avanzar, quiénes están disponibles a tiempo completo, cuáles son las limitaciones de recursos (presupuestar una vez).
Reducir las opciones y opciones
Puede haber múltiples caminos que conducen a objetivos, pero no tienes tiempo para experimentar y probarlos todos. Debe buscar las opciones 1 o 2 más adecuadas y mantener su alcance limitado solo a ellas. Esto lo mantiene dirigido y evita el desperdicio innecesario o el tiempo y otros recursos. Una buena reunión de lanzamiento es una buena manera de hacerlo.
Configurar una línea de tiempo predictivo
Atar los objetivos a los plazos es importante para mantener la disciplina. Desglose sus metas en tareas y sub-tareas y tenga un plazo definido para cada tarea pequeña. Esto tiene dos ventajas: una tarea que se tiene en cuenta sin importar su prioridad. En segundo lugar se hace a tiempo. Estoy de acuerdo en que ser flexible también es necesario debido a obligaciones prácticas. Pero tener un conjunto de líneas de tiempo predictivo le brinda a usted y a su equipo una imagen amplia de lo que se va a hacer para cuándo. Esto mantiene el sentido de urgencia.
Establecer canales de comunicación abiertos.
Para que un equipo de diseño colabore bien, es importante que no haya obstáculos en el camino de la comunicación. Todos los canales de comunicación posibles deben estar abiertos y accesibles para todos en todo momento. La creatividad no puede ser atada a horas de oficina. Mejores ideas pueden golpearte en cualquier momento y si las extrañas, entonces desaparecen. Así que la comunicación y el compartir deben ser mantequilla suave.
Ejecutar, validar y refinar.
El escenario está listo, ahora es tiempo de acción. El paso de ejecución en sí mismo tiene múltiples fases (boceto en bruto – wireframe – prototipo – producto real). Y cada fase puede tener múltiples iteraciones. Para cada iteración en cada fase la retroalimentación es importante. Luego, la iteración anterior se refina según los comentarios de las próximas iteraciones. La validación de su trabajo en cada iteración le impide tomar el camino equivocado y lo hace corregir sus errores cuando aún son económicos.
Revisar el rendimiento y mejorar las metodologías.
Es necesario establecer un buen proceso, pero evaluarlo en cada paso también es igualmente importante. Siempre hay espacio para mejorar. Y puede captar los puntos bajos de su proceso actual solo cuando está lo suficientemente atento como para identificarlos y abrazarlos. Arreglar los mínimos le permite alcanzar nuevos máximos con cada proyecto que realice con éxito.